Cách cài máy in cho MacBook đơn giản ai cũng làm được

Bạn đang sở hữu một chiếc MacBook và muốn in tài liệu, nhưng chưa biết cách kết nối máy in? Đừng lo lắng, LaptopVang sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này!

Mục lục

1. Xác định loại máy in của bạn
2. Kết nối MacBook với máy in
3. Hướng dẫn ngắt kết nối máy in với MacBook
4. AirPrint: In ấn không dây tiện lợi cho thiết bị Apple

1. Xác định loại máy in của bạn

Trước khi tiến hành kết nối, hãy xác định loại máy in bạn đang có. Hiện nay, có ba loại máy in phổ biến trên thị trường:

Máy in Bluetooth: Nhỏ gọn và tiện lợi, loại máy in này kết nối với MacBook qua Bluetooth. Bạn có thể tìm thấy các loại máy in Bluetooth không dây, in nhanh và in di động, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

Máy in USB: Loại máy in này kết nối với MacBook thông qua cổng USB. Hầu hết các máy in hiện đại đều sử dụng cổng USB 2.0 hoặc 3.0, tương thích với MacBook của bạn.
Máy in WiFi: Đây là loại máy in được ưa chuộng trong các văn phòng hiện đại nhờ khả năng kết nối không dây tiện lợi và nhanh chóng với máy tính và các thiết bị di động khác.

Khi đã xác định được loại máy in, bạn có thể dễ dàng làm theo các bước hướng dẫn cụ thể để kết nối máy in với MacBook của mình.

Xem thêm: MacBook Pro M3

2. Kết nối MacBook với máy in

2.1 Kết nối MacBook với máy in Bluetooth

Bật Bluetooth: Đảm bảo máy in đã được bật và chế độ Bluetooth đang hoạt động.
Mở cài đặt Bluetooth: Nhấn Command + Space và tìm kiếm “System Preferences“.
Trong mục “Bluetooth“, bật Bluetooth lên.
Thêm máy in: Quay lại “System Preferences” và chọn “Printers & Scanners“. Nhấn dấu “+” để thêm máy in mới.
Hoàn tất: Chọn tên máy in của bạn và nhấn “Add“. MacBook sẽ tự động kết nối với máy in Bluetooth.

2.2 Kết nối MacBook với máy in USB

Cài đặt driver: Tải và cài đặt driver máy in tương thích với MacBook của bạn từ trang web của nhà sản xuất (Canon, Brother, Lexmark, Epson, Samsung). Bạn có thể tìm kiếm driver bằng cách gõ tên máy in và từ khóa “driver” trên Google.
Kết nối máy in: Sau khi cài đặt driver, kết nối máy in với MacBook bằng cáp USB.
Thêm máy in: Nhấn Command + Space và tìm kiếm “System Preferences“.
Chọn “Printers & Scanners“, nhấn dấu “+” và chọn tên máy in của bạn.

Nhấn “Add” để hoàn tất.

2.3 Cài đặt máy in qua địa chỉ IP

Kiểm tra kết nối: Đảm bảo máy in và MacBook của bạn đã kết nối cùng một mạng Wi-Fi hoặc mạng LAN.
Tìm địa chỉ IP: Tìm địa chỉ IP của máy in (ví dụ: 192.168.1.100). Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong cài đặt mạng của máy in hoặc bằng cách in trang cấu hình mạng.
Thêm máy in: Trong “System Preferences” -> “Printers & Scanners“, nhấn dấu “+” và chọn biểu tượng “IP“.
Nhập thông tin: Nhập địa chỉ IP, giao thức (AirPrint, IPP, LPD, HP Jetdirect – tùy thuộc vào máy in), tên máy in và vị trí.
Hoàn tất: Nhấn “Add” để thêm máy in vào danh sách.

Lưu ý:

Đối với máy in không có kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi, bạn cần sử dụng một máy tính làm máy chủ để kết nối với máy in và chia sẻ máy in cho các máy tính khác trong mạng.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình kết nối, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất.

Xem thêm: Cách kết nối MacBook với máy chiếu

3. Hướng dẫn ngắt kết nối máy in với MacBook

Mở cài đặt máy in: Truy cập “System Preferences” và chọn “Printers & Scanners”.
Chọn máy in: Chọn máy in bạn muốn ngắt kết nối.
Xóa máy in: Nhấn dấu “-” và sau đó nhấn “Delete Printer” để xác nhận.

4. AirPrint: In ấn không dây tiện lợi cho thiết bị Apple

AirPrint là công nghệ in ấn không dây tuyệt vời của Apple, giúp bạn in ấn dễ dàng từ iPhone, iPad, iPod touch và Mac sang máy in tương thích mà không cần cài đặt thêm driver.

Cách AirPrint hoạt động:

Kết nối Wi-Fi: Đảm bảo thiết bị Apple và máy in cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi.
Tự động tìm kiếm: Thiết bị Apple sẽ tự động tìm các máy in AirPrint trong mạng.
Chọn máy in: Chọn máy in bạn muốn sử dụng từ danh sách.
In ấn: Chọn nội dung và tùy chỉnh in, AirPrint sẽ đảm nhận phần còn lại.

Ưu điểm của AirPrint:

Dễ sử dụng: Không cần cài đặt driver, chỉ cần kết nối Wi-Fi.
Tiện lợi: In từ bất kỳ đâu trong vùng phủ sóng Wi-Fi.
Chất lượng cao: In ấn sắc nét, chất lượng tốt.
Hỗ trợ đa dạng: Tương thích với nhiều thương hiệu và model máy in.

Lưu ý:

AirPrint chỉ hoạt động trên các thiết bị Apple.
Tùy chọn in có thể bị giới hạn so với dùng driver máy in.
Tốc độ in có thể chậm hơn khi dùng kết nối USB.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng cài đặt và sử dụng máy in với MacBook. Đừng ngần ngại ghé thăm LaptopVang để khám phá thêm nhiều sản phẩm công nghệ thú vị nhé!