1. Xác định dạng máy in của bạn

Để có thể cài máy in cho MacBook thì trước tiên bạn cần biết máy in của mình thuộc loại gì. Trên thị trường hiện nay có 3 loại máy in cơ bản như sau:

1.1 Máy in Bluetooth

Mẫu máy in Bluetooth nhỏ gọn siêu tiện lợi

Mẫu máy in Bluetooth nhỏ gọn siêu tiện lợi

Đây là dòng máy in sử dụng kết nối qua Bluetooth để chuyển dữ liệu cần in. Những chiếc máy này thường được thiết kế nhỏ gọn với 3 kiểu là in không dây, in nhanh và in lưu động.

  • In không dây: Đây là máy in không sử dụng dây nối cũng không có nguồn điện cắm trực tiếp hay không cần phải đổ mực in. Bạn chỉ cần cài đặt máy in hoặc máy tính bảng là có thể in được.
  • In nhanh: Đây là dạng máy in nhiệt nhanh chóng thường được sử dụng để in hoá đơn trong các cửa hàng kinh doanh.
  • In lưu động: Máy in này thường kết nối với máy tính bảng qua Bluetooth để in tại chỗ. Tương tự như máy in nhanh thì loại máy này cũng thường sử dụng để in hoá đơn.

1.2 Máy in USB

Máy in USB là máy in được kết nối dữ liệu thông qua một cổng USB cụ thể. Thông thường các máy in hiện đại sẽ sử dụng cổng USB phiên bản 2.0 hoặc cổng USB phiên bản 3.0. Tất nhiên dù sử dụng cổng USB nào thì cũng có thể cài đặt máy in cho Macbook được nếu chúng ta biết cách xử lý.

1.3 Máy in WIFI

Máy in WIFI có khá nhiều ưu điểm so với những loại máy in khác. Không cần sử dụng hệ thống mạng LAN nên việc chia sẻ dữ liệu cũng không gặp nhiều trục trặc. Ngược lại máy in WIFI có thể kết nối với máy tính hay các thiết bị cầm tay một cách nhanh chóng và tiện lợi. Và vì những ưu điểm này mà rất nhiều các văn phòng hiện đại đều ưu tiên sử dụng loại máy in WIFI.

2. Hướng dẫn kết nối và cách cài in cho Macbook

Đối với những loại máy in khác nhau thì chúng ta có cách kết nối và cài đặt khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung để cài đặt máy in cho Macbook bạn có thể tham khảo những cách dưới đây!

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in

2.1 Macbook với máy in Bluetooth

Để kết nối và cài đặt máy in Bluetooth cho Macbook bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Bật và đảm bảo máy in đã mở Bluetooth và trạng thái có thể tìm thấy 
  • Bước 2: Vào menu Apple  nhấp chọn System Preference, sau đó nhấp vào Bluetooth.
  • Bước 3: Trong mục Bluetooth nhấp chọn connect thiết bị và chấp nhận kết nối. 

2.2 Macbook với máy in USB

Các máy in USB đa số sẽ yêu cầu cập nhật phần mềm trước khi kết nối. Do đó bạn hãy thực hiện theo những bước sau:

  • Bước 1: Vào menu của Apple sau đó nhấn chọn System Preferences để cập nhật tất cả các phần mềm được hệ điều hành gửi thông báo yêu cầu.
  • Bước 2: Kiểm tra mực và thêm giấy sau đó thì bật máy in lên để đảm bảo rằng không có lỗi nào và thiết bị có thể hoạt động bình thường.
  • Bước 3: Sử dụng cáp USB để cắm trực tiếp vào Macbook. 
  • Bước 4: Thực hiện theo hướng dẫn bên dưới
Vào System Preferences -> chọn Printers and Scanner

Vào System Preferences -> chọn Printers and Scanner

Tick chọn dấu + để thêm máy in

Tick chọn dấu + để thêm máy in

Khi đã kết nối với máy in thông qua cổng USB type, thiết bị sẽ hiển thị tại bảng

Khi đã kết nối với máy in thông qua cổng USB type, thiết bị sẽ hiển thị tại bảng

Khi đã chọn Máy in, tiến hành setup máy in

Khi đã chọn Máy in, tiến hành setup máy in

Hoàn tất kết nối, bây giờ bạn có thể sử dụng

Hoàn tất kết nối, bây giờ bạn có thể sử dụng

Xem thêm: Cách kết nối MacBook với máy chiếu

2.3 Cài đặt máy in qua wifi cho MacBook

Sẽ có 3 trường hợp xảy ra khi bạn kết nối máy in WIFI với Macbook. Trong từng trường hợp cụ thể bạn có những cách thức khác nhau.

Trường hợp 1: Macbook và máy in sử dụng cùng wifi

Nếu máy Mac và máy in của bạn đã được kết nối vào cùng mạng Wi-Fi, máy in có thể khả dụng đối với Macbook của bạn mà không cần bất kỳ quá trình thiết lập nào. Để kiểm tra, hãy chọn Tệp > In, bấm vào menu bật lên Máy in, chọn Máy in lân cận hoặc tùy chọn Printer & Scanner, sau đó chọn máy in của bạn. Nếu máy in của bạn không có sẵn, bạn có thể tick chọn để thêm máy in.

Trường hợp 2: Không sử dụng cùng wifi và không có AirPrint

Chọn menu Apple > System Preference, bấm vào Cập nhật phần mềm, sau đó cài đặt tất cả bản cập nhật phần mềm được liệt kê tại đó. 

Nếu bạn không cập nhật, khi, bạn kết nối Macbook với máy in có thể sẽ thấy thông báo rằng phần mềm không khả dụng.

Trường hợp 3: Không sử dụng cùng wifi nhưng có AirPrint

Trường hợp này bạn vào menu của Apple và nhấn chọn System Preferences. Sau đó bạn chọn mục Print and Scan rồi nhấn vào dấu cộng thể thêm máy in của bạn vào. Sẽ mất từ 1-2 phút để máy in của bạn hiển thị, nếu không bạn có thể nhập địa chỉ IP của Wifi mà máy in bạn đang sử dụng để kết nối.

Macbook có thể kết nối với máy in qua nhiều cách

Macbook có thể kết nối với máy in qua nhiều cách

3. Cách ngắt kết nối máy in với Macbook

Khi đã sử dụng xong mà bạn muốn ngắt cài máy in Trên Macbook thì bạn có thể làm như sau:

  • Bước 1: Chọn mục menu của Apple sau đó mở cửa sổ có tên System Preferences .
  • Bước 2: Nhấn chọn Print & Fax và lựa chọn máy in mà bạn không muốn sử dụng ( danh sách các máy in sẽ nằm ở phía bên trái).
  • Bước 3: Khi đã chọn nút trừ góc cuối cùng của danh sách thì hãy nhấn đồng ý (YES) để xác nhận rằng bạn muốn xóa máy in đi và không sử dụng nữa.

Việc cài đặt máy in cho Macbook không hề khó như bạn tưởng có đúng không nào? Mong rằng những thông tin trong bài viết này sẽ có giá trị với bạn trong quá trình cài đặt và sử dụng máy in cũng như Macbook hàng ngày! Đừng quên ghé ngay Laptopvang khi có nhu cầu mua máy tính nhé!

 

Tham Khảo

Bạn có hài lòng với nội dung này không?

Bài viết liên quan: