HOTLINE BÁN HÀNG
Bạn đang thao tác với file Word hay Excel, bạn muốn chuyển sang PDF để phục vụ mục đích công việc? Cùng tìm hiểu cách chuyển file Word sang PDF trên MacBook đơn giản ngay sau đây nhé.
Lợi ích khi lưu định dạng file PDF
- Nội dung trình bày đa dạng, bảo mật tốt.
- Dễ dàng in và sao chép trên bất kỳ thiết bị nào với định dạng giữ nguyên.
- Hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị di động.
- Tài liệu PDF thường có dung lượng nhẹ, giúp di chuyển và chia sẻ nhanh chóng.
Cách tạo file PDF từ Word, Excel, Powerpoint trên MacBook
Hướng dẫn nhanh
Sau khi xong nội dung cần chuyển sang PDF, bạn chọn File > Chọn Save As để lưu lại > Nhập tên file cần lưu, thư mục lưu trong máy tính > Ở mục File Format, chọn định dạng là PDF > Chọn Export để bắt đầu chuyển dữ liệu sang PDF > Mở thư mục trong máy tính bạn sẽ thấy file PDF đó.
Hướng dẫn chi tiết
Cách thực hiện:
- Soạn thảo nội dung.
- Chọn File > Save As để lưu lại.
- Nhập tên và thư mục lưu trữ trong máy tính.
- Chọn định dạng lưu là PDF ở mục File Format và ấn Export để xuất dữ liệu sang PDF.
- Kiểm tra thư mục để xem file lưu dưới định dạng PDF.
Lưu ý:
- Bạn có thể lưu file ở nhiều định dạng khác nhau.
- Để dễ dàng chỉnh sửa nếu cần thay đổi, bạn nên lưu file thêm ở định dạng Word, Excel, PowerPoint. Đừng lưu dưới dạng PDF vì sẽ không chỉnh sửa trực tiếp trên file. Để chỉnh sửa được, bạn cần phải dùng phần mềm hoặc trang web trực tuyến.
Sử dụng các wesbite chuyển đổi PDF
Online-convert.com
Để chuyển file Word sang PDF trên MacBook, bạn hãy truy cập vào trang web https://document.online-convert.com/ và tải tệp Word cần chuyển đổi bằng cách chọn Choose Files.
Tại trang web này, bạn có thể thực hiện nhiều loại chuyển đổi khác nhau, ví dụ như chuyển đổi từ Word sang PPT, HTML, PDF sang JPG, hay PNG sang PDF.
Ngoài ra, Online-convert.com còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:
- Use OCR: chuyển đổi các phép tính toán trong tệp Word. Nếu muốn chuyển đổi dạng file này, bạn hãy chọn Optional character recognition.
- Source language: cho phép người dùng lựa chọn ngôn ngữ khi thực hiện chuyển đổi tệp.
- Deskew: chuyển đổi nếu tệp Word bao gồm hình ảnh. Để điều chỉnh các thuộc tính của ảnh, click vào mục Auto align scanned images.
Smallpdf.com
Để chuyển đổi tệp Word sang PDF trên MacBook, bạn có thể sử dụng trang web Smallpdf.com. Quá trình chuyển đổi rất đơn giản: bạn chỉ cần kéo và thả tệp Word cần chuyển đổi vào khu vực được hướng dẫn, sau đó đợi vài giây để chuyển đổi hoàn tất.
Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn sẽ nhận được liên kết đến tệp PDF. Lúc này, bạn chỉ cần tải tệp này về và lưu vào địa chỉ mong muốn trên MacBook.
Cách chuyển website thành file PDF trên MacBook
Hướng dẫn nhanh
Toàn bộ các bước sẽ là:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (MacBook)
- Chọn máy in đích
- Chọn Lưu dưới dạng PDF và tùy chỉnh trang PDF và bố cục nếu cần thiết
- Chọn Lưu để hoàn tất
Hướng dẫn chi tiết
Cách làm:
Mở trang web cần xuất PDF.
Chọn biểu tượng 3 chấm góc phải hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (trên Windows) và Command + P (trên MacBook).
Chọn máy in đích và chọn Lưu dưới dạng PDF trong danh sách các tùy chọn.
Tùy chỉnh trang PDF và bố cục nếu cần.
Chọn Lưu và mở thư mục đã lưu trên máy tính để xem trang web đã được lưu dưới dạng PDF.
Trên là cách đơn giản nhất để chuyển file Word sang PDF trên MacBook, hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng MacBook.
