Việc sử dụng các phím tắt Excel trên MacBook và trong các ứng dụng tin học văn phòng trên MacBook bao giờ cũng giúp người dùng thao tác nhanh các tác vụ ở trên bàn phím. Vậy các phím tắt thường sử dụng nhất giúp bạn cải thiện tốc độ làm việc.

các phím tắt word và excel trên macbook

Sử dụng phím tắt trong Word và Excel trên Macbook

>> Laptop Lenovo ThinkPad

1. Các phím tắt Excel cơ bản

Tìm kiếm các phím tắt trong Word, Excel trên MacBook là một trong số những thông tin nhiều người tìm kiếm, bởi nó giúp người dùng rất nhiều trong khi làm việc nhờ thao tác nhanh chóng. Hiện nay, một số phím tắt trên Mac cũng được chia sẻ nhiều với những ai cần thực hiện các lệnh như sao chép, cắt, dán…

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + P Thực hiện lệnh in
COMMAND + F Thực hiện lệnh tìm kiếm
COMMAND + X Thực hiện lệnh cắt
COMMAND + C Thực hiện lệnh sao chép trên MacBook
COMMAND + V Thực hiện lệnh dán
COMMAND + S Thực hiện lệnh lưu

2. Các phím tắt theo từng ứng dụng khác nhau trong tin học văn phòng Microsoft Office

Nếu MacBook bạn chưa có Office, hãy xem ngay bài viết: Cách cài Office trên Mac

2.1. Phím tắt Excel trên MacBook

Trong thông tin về hướng dẫn sử dụng Excel trên MacBook đã chỉ ra rằng việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, nhất là với những ai phải sử dụng ứng dụng này mỗi ngày. 

Hướng dẫn phím tắt khi làm việc với các ô trên Excel:

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + – Xoá hàng / cột / toàn bộ hàng / cột
COMMAND + = Thêm hàng/ cột 
COMMAND + ; Nhập thời gian
COMMAND + SHIFT + * Chọn ô hiển thị
COMMAND + ( Ẩn hàng
SHIFT + SPACE Chọn hàng
CONTROL + SPACE Chọn dòng
COMMAND + ) Ẩn cột
COMMAND + SHIFT + ) Hiện cột
COMMAND + K Chèn liên kết
COMMAND + SHIFT + SPACE Chọn tất cả các ô
CONTROL + ) Ẩn dòng
CONTROL + SHIFT + ) Hiện dòng

Để di chuyển trong và giữa các bảng tính:

  • OPTION + mũi tên sang phải: Chuyển đến trang kế tiếp.
  • OPTION + mũi tên sang trái: Chuyển đến trang trước.
  • CONTROL + DELETE: Quay về vị trí ô hiện tại.

Ngoài ra, cách xuống dòng Excel trong Mac như thế nào cũng được nhiều người dùng liên hệ tìm kiếm. Bởi đây là thao tác sử dụng khá nhiều. Và tất nhiên việc sử dụng phím tắt trong trường hợp này cũng được ưu tiên vì nhanh chóng và thuận tiện.

  • Cách xuống dòng trong Excel trên MacBook: Control + Option + Enter để có thể xuống dòng trong cùng một ô ở Excel.
  • Xuống dòng trong Excel MacBook cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Control + Command + Enter.
  • Cách xuống dòng trong Excel Mac này có thể áp dụng cho dòng máy MacBook được sử dụng hiện nay.

Ngoài ra còn nhiều thủ thuật shortcut khác trong Excel khác nữa có thể giúp người dùng tăng tốc khi làm việc với Excel. Để có thể nắm rõ hơn về các phím tắt trong Excel, người dùng có thể truy cập vào website https://Exceljet.net/keyboard-shortcuts . 

Flame icon Một số Sản phẩm hot tại LaptopVANG

2.2. Phím tắt Word trên MacBook

Định dạng cho các đoạn văn

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + E Căn giữa
COMMAND + J Căn đều hai bên
COMMAND + L Căn lề trái
COMMAND + R Căn lề phải

Font chữ:

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + SHIFT + > Tăng kích thước của font chữ.
COMMAND + SHIFT + < Giảm kích thước của font chữ

COMMAND + SHIFT + A: 

 Viết hoa tất cả các chữ.

COMMAND + B

 Bôi đậm chữ.

COMMAND + I:

 In nghiêng chữ.

COMMAND + U: 

 Gạch dưới chữ.

COMMAND + SHIFT + D:

 Gạch dưới kép.

 

Xem thêm: Cài Font cho Mac

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng 

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + 1 Dòng đơn
COMMAND + 2 Dòng kép
COMMAND + 5 Khoảng cách 5 dòng

Danh  mục đặc biệt:

Phím tắt Lệnh thực hiện
SHIFT + RETURN Chèn một ngắt dòng
SHIFT + ENTER Chèn một ngắt trang
COMMAND + SHIFT + ENTER Chèn cột
OPTION + G Chèn biểu tượng bản quyền
OPTION + 2 Chèn ký hiệu thương hiệu
OPTION + R Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký

2.3. Phím tắt PowerPoint trên MacBook

Làm việc với slide:

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + N Tạo mới slide
COMMAND + O Mở slide có sẵn
COMMAND + W Đóng slide hiện tại
COMMAND + P In slide
COMMAND + S Lưu slide
COMMAND + SHIFT + N Chèn slide

Khi trình chiếu:

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + SHIFT + RETURN Trình chiếu từ trang đầu tiên
COMMAND + RETURN Trình chiếu trang hiện tại
ESC Kết thúc trình chiếu
Ẩn con trỏ chuột CONTROL + H

Thay đổi khung hiển thị:

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + 1 Xem chế độ bình thường
COMMAND + 2 Chế độ sắp xếp slide
COMMAND + 3 Xem các trang ghi chú
COMMAND + 4 Xem ở chế độ Outline
COMMAND + CONTROL + F Xem ở chế độ toàn màn hình
OPTION + RETURN Chế độ xem cho người trình chiếu

2.4. Phím tắt Microsoft Outlook trên MacBook

Email

Phím tắt Lệnh thực hiện
COMMAND + N Soạn thư mới
COMMAND + S Lưu thư vào bản nháp
COMMAND + RETURN Gửi thư
COMMAND + E Đính kèm tệp vào thư
COMMAND + K Gửi và nhận tất cả các thư
COMMAND + R Trả lời thư hiện tại
COMMAND + SHIFT + R Trả lời tất cả
COMMAND + J Chuyển tiếp thư

Calendar, Notes, Tasks & Contacts 

Phím tắt Lệnh thực hiện

COMMAND + N

 Tạo sự kiện, ghi chú, tác vụ hay liên hệ mới

COMMAND + O

 Mở sự kiện, ghi chú, tác vụ hoặc liên hệ
DELETE Xóa sự kiện, ghi chú, tác vụ hoặc liên hệ:

SHIFT + CONTROL + [

 Điều hướng đến ô trước:
SHIFT + CONTROL + ] Điều hướng đến ô tiếp theo

COMMAND + T

 Chuyển chế độ xem lịch bao gồm cả ngày hôm nay

COMMAND + J

 Gửi ghi chú dưới dạng email

Flagging Messages, Tasks & Contacts

Phím tắt Lệnh thực hiện
CONTROL + 1 Hôm nay
CONTROL + 2 Ngày mai
CONTROL + 3 Tuần này
CONTROL + 4 Tuần tới
CONTROL + 5 Không có ngày đến hạn
CONTROL + 6 Ngày đến hạn nhất định
CONTROL + = Thêm lời nhắc
CONTROL + 0 Đánh dấu hoàn thành

>>> MacBook Pro Giá Rẻ Chính Hãng Apple Trả Góp 0%

 2.5. Phím tắt Microsoft OneNote trên MacBook

Chuyển đổi trong mục

Phím tắt Lệnh thực hiện

OPTION + TAB

 Chuyển đổi giữa các mục

COMMAND + SHIFT + Mũi tên lên

 Di chuyển đoạn văn bản lên

COMMAND + SHIFT + mũi tên xuống

 Di chuyển đoạn văn bản xuống

COMMAND + SHIFT + mũi tên trái

 Di chuyển đoạn văn bản sang trái

CONTROL + TAB

Đưa con trỏ vào trang trong mục notebook, rồi nhấn tổ hợp 

Chèn và xóa

Phím tắt Lệnh thực hiện

SHIFT + RETURN

 Chèn vào dấu ngắt dòng (xuống dòng mềm)

COMMAND + D

Chèn ngày hiện tại

COMMAND + SHIFT + D

 Chèn ngày và giờ hiện tại

COMMAND + K

 Chèn liên kết

OPTION + DELETE

 Xóa từ vị trí bên trái điểm chèn văn bản

FN + OPTION + DELETE

Xóa từ vị trí  bên phải điểm chèn văn bản

Xử lý trang và danh mục:

Phím tắt Lệnh thực hiện

CONTROL + G

 Xem danh sách sổ tay

COMMAND + OPTION + F

 Tìm kiếm mọi sổ ghi chép
COMMAND + N Tạo trang mới

COMMAND + SHIFT + M

 Di chuyển một trang

COMMAND + SHIFT + C

 Sao chép trang

3. Cách tùy chỉnh cài đặt phím tắt 

Một số người dùng lựa chọn phương án thêm phím tắt vào Mac và ứng dụng với các phần mềm cụ thể. Trường hợp này được thực hiện dễ dàng nếu như giữa hệ thống và ứng dụng không có điểm gì khác biệt. Để tiến hành, bạn cần truy cập vào System Preferences -> Keyboard -> Shortcuts -> Shortcuts.

Tiếp đến, bạn cần phải nhấn vào chỗ dấu cộng, lựa chọn ứng dụng rồi nhập lệnh Menu và thêm vào đó các phím tắt.

4. Một số tổ hợp phím tắt khác cho MacBook 

  • Control-Command-Power:  khởi động lại Mac.
  • Control-Shift-Power : Chế độ ngủ của màn hình.
  • Control – Option – Command – Power : Thoát khỏi tất cả ứng dụng và tắt máy.
  • Control-H: Xóa ký tự ở bên trái
  • Control-D: Xóa ký tự ở bên phải
  • Control-A: Di chuyển đến vị trí đầu dòng
  • Control-E: Di chuyển đến vị trí cuối dòng hoặc đoạn
  • Control-F: Tiến lên một ký tự
  • Control-B: Lùi một ký tự

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trên MacBook

Mong rằng với thông tin về các phím tắt trong Excel trên MacBook cùng với tổng hợp phím tắt thường sử dụng trong MacBook, sẽ giúp bạn nắm được một số phím tắt thường hay sử dụng. Nhờ đó có thể hỗ trợ công việc một cách hiệu quả hơn.

Flame icon Một số Sản phẩm hot tại LaptopVANG

3/5 - (2 bình chọn)